レンタカーの発着業務管理システム
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レンタカーの発着業務管理システム

レンタカー店舗の受付をスマートにします！

レンタカー運営に最適︕

 

  • 予約管理（車両割当て・貸出状況のリアルタイム確認）
  • セルフ受付（お客様自身でレンタル手続きを進めます）
  • オペレーション（来店受付、車両状態確認、返却処理）
  • マイページ（予約確認・連絡）
店舗運営に必要な業務を当システムで行うことができます。今までの運営をシステム化することで、よりスマートに店舗運営を行うことができます。

業務フロー

システム構成図

受付から返却・会計までの一連の操作をタブレット端末で行い、プリンターで契約書・領収書を印刷します。

構成機器

  • 受付端末
    各受付カウンターにiPadを設置。お客様自身でレンタル手続きを進めます。
  • オペレーション端末
    スタッフが来店受付、車両割当て、返却処理を行います。
  • レシートプリンター
    マイページ用QRコードなどを印刷します。
  • クラウドサーバー
    受付時間、貸出・返却情報を管理します。

※受付はお客様の端末で行うことも可能です。

メイン機能

予約管理機能

車両の登録・ステータス（受付済み・貸出済み等）をリアルタイムで管理可能です。

セルフ受付機能（アップグレード機能）

来店時の受付をお客様自身でおこなってもらうことができます。

オペレーション機能

来店から返却までの流れを、画面上で簡単に操作できます。
主なオペレーション
  1. 貸出処理

    2. ・契約内容確認→免許証確認→車両確認→貸出処理完了

  2. 返却処理

    3. ・車両確認→返却完了

マイページ機能

お客様はマイページで予約確認や店舗連絡が可能です。QRコードを用いたアクセスにより、簡単・スムーズに利用できます。

予約システム連携機能

弊社レンタカー予約管理システム「ラクレンフロント」との連携が可能です。その他、予約システムとの連携用のインターフェイス(csv等)も用意しています。

システム導入による主要メリット

このシステムを導入したら

受付業務の効率化

お客様自身による受付入力や、スタッフによるワンタッチ処理により、業務負担が軽減されます。

車両の一元管理

リアルタイムのステータス表示により、空き車両の把握やスケジューリングが容易になります。

ミスの防止

受付や返却処理の進捗が一覧表示され、人的ミスを防止できます。
販売形態

販売形態は買取になります。

価格表（全て税抜）

商品名 区分 機種／型式 価格
発着業務管理システム 本体 CA2025-10 80万円
発着業務管理システム　アップグレード1 ※1 付属品 CA2025-20 80万円
発着業務管理システム　アップグレード2 ※2 付属品 CA2025-30 80万円
クラウドサーバー（二年間）※3 付属品 ConoHa WING 10万円
保守サポート費用（一年間）※4 付属品 CA2025-1H 36万円
POSレジプリンター 付属品 MCP31L BK JP 7万円
レシートプリンターの設定・設置 付属品 RP2025-10 10万円～

※1 セルフ受付機能付きシステムにアップグレード
※2 他サイトのメール取り込み機能付きシステムにアップグレード
※3 クラウドサーバー代は2年に分けて請求
※4 保守サポート費用は12分割し、毎月請求

〈クラウドーサーバー・保守サポートの延長について〉
  • 長期のシステム運用をご希望の場合は、同価格にて継続いたします。
  • 継続の際はサーバー代を1年契約とし、毎年5万円請求／保守費用を毎月契約とし、毎月3万円請求とします。

オプション

商品名 区分 機種／型式 価格
レジ決済端末 付属品 例: Square, Airレジ 機種による
レシートプリンター（追加） オプション MCP31L BK JP 7万円
各種カスタマイズ オプション お気軽にご相談ください 5万円～

※レジ決済端末を追加し、決済管理を可能にする等、構成を変更することが可能です。
※お店の規模に応じてレシートプリンターを1台で運用するもしくは2台で運用する等、構成を変更することが可能です。

お申込み・お問合せ

詳しい内容や質問、導入についても下記フォームよりお気軽にお問合せください！

お問い合わせフォーム
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